Παρακάτω τίθεται το χρονοδιάγραμμα των διαδικασιών και επιχειρείται η η εξειδίκευση των λεπτομερειών που θα πρέπει να ληφθούν υπόψη από τους υποψήφιους διοργανωτές κατά την προετοιμασία των προτάσεων. Σημειώνεται ότι, κατόπιν σχετικής απόφασης που ελήφθη κατά την Πανελλήνια του 2014, ήδη από πέρσι συμπεριλαμβάνεται πάντοτε και η Ελάτη στις επιλογές (ψηφοφορία) για τον τόπο διεξαγωγής της Πανελλήνιας (χωρίς να απαιτείται ιδιαίτερη πρόταση).
15η Πανελλήνια Συνάντηση Hellasweather
Ημερομηνία διεξαγωγής

Κατάθεση προτάσεων

Παρουσίαση/συζήτηση/βελτιώσεις προτάσεων

Ψηφοφορία

Σχετικά με τις προτάσεις και το πρόγραμμα
Οι προτάσεις για τον τόπο διεξαγωγής της συνάντησης μπορούν να κατατεθούν από οποιοδήποτε μέλος έχει πλήρη δικαιώματα χρήσης του forum και λαμβάνονται υπόψη αν συμπεριλαμβάνονται πολλαπλές επιλογές για χώρους διαμονής (ξενοδοχεία-ξενώνες/τιμές για μία ή για δύο διανυκτερεύσεις) και σίτισης (ταβέρνες, εστιατόρια κλπ), εάν συμπεριλαμβάνεται μέρος/αίθουσα για τη διεξαγωγή μεγάλης συζήτησης ή και παρουσιάσεων και εάν το μέρος καλύπτεται από τα δημόσια μέσα συγκοινωνίας και προσεγγίζεται εύκολα, χωρίς μεγάλο ρίσκο σε περίπτωση κακοκαιρίας.
Ως γνωστόν, η κυρίως συνάντηση γίνεται το Σάββατο το πρωί, κατά τη διάρκεια της οποίας γίνεται κουβέντα για τα κοινά μας ενδιαφέροντα, δηλαδή το εξής ένα: τον καιρό, καθώς και συζήτηση για θέματα της λίστας. Ευκταίο να γίνουν και παρουσιάσεις, προβολές, κ.λ.π.. Επίσης γίνεται η καθιερωμένη κοπή της βασιλόπιτας και ακολουθεί γεύμα (συνήθως, αλλά όχι απαραίτητα, στον ίδιο χώρο). Το βράδυ της ίδιας μέρας παραδοσιακά γίνεται κρασοκοψιδοκατάνυξη συνοδεία ζωντανής μουσικής εφόσον υπάρχει τέτοια δυνατότητα. Την Κυριακή το πρόγραμμα είναι πιο χαλαρό και τα μέλη είτε ακολουθούν την προτεινόμενη από τον διοργανωτή δραστηριότητα (αξιοθέατα περιοχής, κ.λπ.), είτε ακολουθούν το δικό τους πρόγραμμα. Καλό θα ήταν, λοιπόν, η περιοχή να προσφέρεται για ποικίλες δραστηριότητες και να καλύπτει τις ανάγκες για μια ευχάριστη απόδραση το Σαββατοκύριακο. Στις προτάσεις επομένως, εκτός από επιλογές για διαμονή/σίτιση, θα πρέπει να γίνεται αναφορά στη δυνατότητα εξασφάλισης χώρων για τις ομαδικές δραστηριότητες, δηλαδή (α) για τη συζήτηση και για τις τυχόν παρουσιάσεις, (β) για το φαγητό (β1) το μεσημέρι και (β2)το βράδυ του Σαββάτου, καθώς και (γ) για τις εναλλακτικές δραστηριότητες για την Κυριακή το πρωί.
Αν και είναι αυτονόητο, πρέπον είναι να αποφευχθεί η κατάθεση προτάσεων που θα είναι οριακές από άποψη προϋποθέσεων, ώστε να μην βρεθεί κανείς στη δύσκολη θέση να επιχειρηματολογεί για το αν πληρούνται ή δεν πληρούνται τα κριτήρια.
Ελπίζω και φέτος να τα καταφέρουμε να βρεθούμε μαζί, παλιοί και νέοι φίλοι, για να διασκεδάσουμε και να συζητήσουμε για τον καιρό, για τη "λίστα", αλλά και για το Σύλλογο που είναι στα σκαριά!
Καλό χειμώνα, καλές γιορτές και με το καλό να ανταμώσουμε στην 15η Πανελλήνια Συνάντηση!!!